Regulamin wyjazdów

§1

Niniejszy Regulamin ustala zasady uczestnictwa w Mentoring & SPA Weekend oraz Business & Mentoring Weekend zwanych dalej Wyjazdem, który odbywa się w Siedlisku Gaia, Sitno 107A, 83-330 Sitno, zwanym dalej Siedliskiem Gaia.

§2

1. Organizatorem Wyjazdu jest Anna-Maria Wiśniewska lub Anna-Maria Wiśniewska i Tomasz Damian, spotkajmysiena @ mentoringspa.pl, zwana dalej: Organizatorami.
2. Uczestniczkami Wyjazdu mogą być osoby pełnoletnie, które zaaplikują oraz zostaną przyjęte na Wyjazd, zwane dalej zbiorczo Uczestnikami.
3. Organizatorzy ustalają zasady przyjmowania uczestników, zatwierdza ich listę i zaproszonych gości na Wyjazd.
4. Organizatorzy mogą odmówić przyjęcia kandydatów na Wyjazd, bez podania powodu, a w szczególności w przypadku:
   • niespełniania przez kandydatów kryteriów dot. doświadczenia zawodowego,
   • braku miejsc przeznaczonych na Wyjazd,
   • braku terminowej opłaty za Wyjazd przez Uczestnika.

§3

1. Zgłoszenie Uczestników na Wyjazd następuje poprzez zaaplikowanie o możliwość udziału w Wyjeździe poprzez ankietę
2. Dopełnienie powyższego oznacza, że Uczestnicy Wyjazdu zapoznali się z niniejszym Regulaminem oraz/lub informacjami o Wyjeździe w Prezentacji PDF oraz na stronie internetowej Organizatorów, warunkami lokalowo-miejscowymi Siedliska Gaia, w którym odbywać się będzie Wyjazd, zapewnionymi atrakcjami, opłatą za Wyjazd (jeśli adekwatne) i w pełni je akceptuje. Informacje o Siedlisku Gaia: www.siedliskogaia.pl
3. Opłata za Mentoring & SPA Weekend wynosi 2300 zł, opłata za Business&Mentoring Weekend podawana jest podczas rozmowy rekrutacyjnej.
4. Opłata za wyjazd nie obejmuje transportu do i z Siedliska Gaia, Organizatorzy nie zapewniają transportu.
5. Uczestnicy wnoszą opłatę za Wyjazd jednorazowo lub w formie 30-procentowego zadatku. Uczestnicy są zobowiązani do uiszczenia reszty opłaty za Wyjazd do 14 dni przed wyjazdem na konto bankowe: Santander Bank 72 1090 1102 0000 0001 3005 7862 w tytule przelewu podając „Imię Nazwisko; Mentoring”.
6. W przypadku konieczności rezygnacji z Wyjazdu z przyczyn obiektywnych należy powiadomić Organizatorów nie później niż na 15 dni przed rozpoczęciem Wyjazdu, w przeciwnym razie deklarujący traci 100% wpłat.
7. W przypadku powiadomienia wcześniej niż 15 dni przed rozpoczęciem Wyjazdu, Uczestniczce/Uczestinkowi zwracana jest kwota ponad ustaloną kwotę zadatku (30%), jeśli takową wpłacili.
8. Uczestnicy wyjazdu są zobowiązani do wypełniania Ankiety zapoznawczej, na bazie której zostanie im dobrana para mentoringowa. Ankieta zostanie wysłana na maila Uczestniczków w ciągu maksymalnie 5 dni od uiszczenia opłaty (zadatku) za wyjazd. Uczestnicy mają czas do wypełnienie jej do 7 dni przez Wyjazdem, lecz Organizatorzy rekomendują uzupełnienie jej niezwłocznie od otrzymania.

§4

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do modyfikacji programu Wyjazdu z przyczyn niezależnych. W przypadku odwołania któregoś z punktów programu, zobowiązują się do zaproponowania równowartościowej atrakcji.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania Wyjazdu.
3. W przypadku odwołania Wyjazdu z winy Organizatorów, Organizatorzy zwracają Uczestnikom wpłaconą kwotę.
4. W przypadku odwołania Wyjazdu z powodu zdarzeń losowych Organizatorzy roszczą sobie prawo do zwrotu wpłat pomniejszonych o koszty już poniesione.
5. Jeśli Uczestnicy z jakichkolwiek powodów nie będą mogli skorzystać z którejkolwiek atrakcji, Organizatorzy nie zwracają kosztów za niewykorzystaną aktywność.

§5

1. W ramach opłaty za Wyjazd uczestnicy mają zagwarantowane:
   • Pełne wyżywienie (od kolacji w piątek do śniadanie w niedzielę)
   • Zakwaterowanie w Siedlisku Gaia w pokojach dwuosobowych
   • Udział w zajęciach mentoringowych i rekreacyjnych.
2. Uczestnicy ma możliwość noclegu w pokoju jednoosobowym, za dopłatą 150 zł za dobę.

§6

W czasie trwania Wyjazdu Organizatorzy nie zapewniają Uczestnikom ubezpieczenia NNW.

§7

W przypadku zniszczenia lub zagubienia przedmiotu majątku Siedliska Gaia, Organizatorów lub innych Uczestników zarówno z winy umyślnej jak i nieumyślnej, Uczestnik pokrywa szkody na podstawie wystawionej wyceny dokonanej przez Siedlisko Gaia lub Organizatora.

§8

1. Uczestnicy zakwaterowani w określonym pokoju zobowiązują się do zdania pokoju w stanie nienaruszonym ostatniego dnia Wyjazdu.
2. Uczestnicy, którzy zauważą szkody w swoich pokojach przy kwaterowaniu, są zobowiązani niezwłocznie zgłosić je w recepcji Siedliska Gaia, aby uwolnić się od odpowiedzialności za ich spowodowanie.

§9

Organizatorzy nie sprawują pieczy nad Uczestnikami oraz ich mieniem w trakcie trwania Wyjazdu, w szczególności nie ponoszą odpowiedzialności za mienie pozostawione w Siedlisku Gaia, w którym organizowany jest Wyjazd.

§10

Uczestnicy biorą udział w zajęciach mentoringowych i rekreacyjnych oraz imprezach integracyjnych z własnej woli i na własną odpowiedzialność.

§11

Za wszelkie szkody powstałe z winy własnej, zarówno umyślnej jak i nieumyślnej, Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność prawną i finansową.

§12

W przypadku niepełnego pobytu na Wyjeździe, niewynikającego z winy Organizatora Uczestnikom nie przysługuje prawo do zwrotu wpłat.

§13

Uczestnicy są zobowiązani do poinformowania Organizatorki o planowanym wcześniejszym zakończeniu pobytu.

§14

Uczestnicy Wyjazdu akceptując niniejszy regulamin oświadczają, że ich stan zdrowia pozwala na Wyjazd.

§15

1. Przebywanie na terenie Ośrodka osób niebędących Uczestnikami jest surowo zabronione.
2. Uczestnicy przyjmujące osoby bez uprzedniej zgody i wiedzy Organizatorów zostaną ukarane:
   • upomnieniem od Organizatorów,
   • dyscyplinarnym usunięciem z Wyjazdu, w takim przypadku Organizatorzy nie zwracają kosztów uczestnictwa.

§17

Uczestnicy Wyjazdu wyrażają zgodę na publikację swojego wizerunku w materiałach promujących Mentoring & SPA Weekend. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za ww. publikacje. Brak zgody na ww. publikacje powinien być zgłoszony drogą mailową na adres spotkajmysiena @ mentoringspa.pl maksymalnie do 3 dni roboczych poprzedzających wyjazd.

§18

Zabronione jest posiadanie, spożywanie oraz dystrybucja nielegalnych środków odurzających (w tym m.in. narkotyków, dopalaczy środków psychoaktywnych) przez Uczestników Wyjazdu oraz posiadanie broni białej, broni palnej i innych niebezpiecznych narzędzi.

§19

Uczestnicy Wyjazdu wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji oraz organizacji Wyjazdu – zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. 2016 poz. 922 z póź.zm.).

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w imprezie.

§20

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w programie Wyjazdu.

§21

W sprawach spornych decydują Organizatorzy. W sprawach nieuregulowanych powyższym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.